Besluitenlijst dagelijks bestuur 12 oktober 2023

Het dagelijks bestuur besluit:

1. Het verslag van de vergadering van 14 september 2023 ongewijzigd goed te keuren en vast te stellen.
2. De besluitenlijst van de vergadering van 14 september 2023 ongewijzigd goed te keuren en vast te stellen.
3. De gewijzigde Regeling Bijzondere personele gebeurtenissen WerkSaam Westfriesland conform concept vast te stellen.
4. De gewijzigde Regeling Verlof WerkSaam Westfriesland conform concept vast te stellen
5. De gewijzigde Archiefverordening WerkSaam Westfriesland ter vaststelling voor te leggen aan het algemeen bestuur.
6. Met betrekking tot de verantwoording uitvoering Archiefwet:
   1. Kennis te nemen van de toelichting op het verslag van het WFA over het toezicht op de niet overgebrachte archieven en de brief aan het Westfries Archief te ondertekenen.
   2. Akkoord te gaan de Aanwijzingsbesluiten Informatiebeheer WerkSaam Westfriesland 2023.
   3. Het Handboek vervanging WerkSaam Westfriesland 2023 vast te stellen.
   4. Het Vervangingsbesluit WerkSaam Westfriesland 2023 vast te stellen.
   5. De verklaring van vervanging archiefbescheiden 2015 tot 1 maart 2023 vast te stellen.
   6. Akkoord te gaan met de verklaringen van conversie en/of migratie.
7. Akkoord te gaan met het afwijken van het inkoopbeleid ten behoeve van het aangaan van een convenant met C2A middels een enkelvoudige procedure voor de periode van drie jaar.
8. Een besloten vergadering in te lassen van het algemeen bestuur op 26 oktober om 9.00 uur via Teams.
9. Het vergaderschema ten behoeve van de planning van de vergaderingen van het algemeen en het dagelijks bestuur voor 2024 vast te stellen.
10. De volgende vergadering van het dagelijks bestuur te houden op 9 november 2023 om 9.00 uur in een vergaderruimte van WerkSaam Westfriesland.

 

Hoorn, 9 november 2023

dagelijks bestuur